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  30年电大学生学籍旧档案已整理归档  
 
   文章来源:重庆广播电视大学校办信息公开     发布时间:2016-12-08 16:22:37     阅读次数:
 

     
  【供稿/谢俊英】历时一年,30年来重庆电大毕业生学籍档案已规范化整理、著录和审核完毕,该项工作的完成,推进了学校档案管理的规范化进程,为往届电大毕业生提供了更完善、更高效的查询平台。
  2015年底,学校学籍科将1984年—2014年电大毕业生学籍档案移交给档案馆,该部分学籍档案包括30年来电大学生毕业名册、学籍卡、毕业生鉴定表等。由于此类档案产生时间早、过程长,涉及40多所分校工作站,且毕业生类型繁多、学籍状况各异,致使该类档案规范化程度不够,部分资料归档年度混乱、字体不清晰、卷内编码凌乱或未编码、缺张少页等,需要解决的问题多而棘手。面对这项艰巨的任务,学校档案馆工作人员严格规范归档流程,逐页翻阅审查,认真核实每个毕业生信息,修补破损档案,将案卷及卷内信息按分校、专业、毕业生姓名等进行重新分类整理,并将案卷和卷内信息全部著录到档案管理系统,实现了此类档案两级目录的数字化。截止2016年12月,共完成515卷、116,600页档案的整理、著录和审核。
  与此同时,学校其他部门也着手整理旧的历史档案,按要求规范整理后,逐步移交档案馆集中统一管理。
  管理规范的档案是一种信息资源,也是无形的财富。学校各部门档案管理意识的逐步加强,对学校及各部门今后的决策、科研等参考起到了积极的作用。【责编/邓晶晶】
 
       
 
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