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  重庆广播电视大学、重庆工商职业学院发文字号管理规定  
 
   文章来源:重庆广播电视大学校办信息公开     发布时间:2017-08-25 20:36:36     阅读次数:
 
     

根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)、《重庆市党政机关公文处理工作细则》(渝委办发〔2016〕2号)等有关规定,结合我校实际,对重庆广播电视大学、重庆工商职业学院发文字号的编制和使用做如下规定。  

一、重庆广播电视大学、重庆工商职业学院印发的正式公文分“文件”与“函件”两种。统一由学校党政办公室编制及标注发文字号,并根据学校机构变化,负责随时调整发文“代字”。

二、公文字号由单位代字、时间、次序号依次编排组成。几个单位联合行文时,只标注主办单位一家发文字号。

三、学校党、政行文依据《重庆广播电视大学、重庆工商职业学院公文处理工作细则》及下列编文规则分别编制、标注发文字号。

(一) 学校党委系统发文

1.事关党委系统的上行文,用“中共重庆广播电视大学委员会文件”版头纸,盖“中国共产党重庆广播电视大学委员会”印章,发文号按发文年度依次顺序编号。发文代字为:渝电大委。

2.涉及纪律、监察方面事项发文,用“中共重庆广播电视大学纪律检查委员会文件”版头纸,盖“中国共产党重庆广播电视大学纪律检查委员会”印章,发文号按发文年度依次顺序编号。发文代字为: 渝电大纪委。

3. 事关党委系统及校内重要、综合性事项下行文,如重要决定、法规性规定等下行文,用“中共重庆广播电视大学委员会文件”版头纸,盖“中国共产党重庆广播电视大学委员会”印章,发文号按发文年度依次顺序编号。发文代字按承办单位分别为:

承办单位: 党政办公室     发文代字: 渝电大党办

承办单位: 组织部         发文代字: 渝电大党组

承办单位: 宣传部         发文代字: 渝电大党宣

承办单位: 学生工作部     发文代字: 渝电大党学

承办单位: 安稳办         发文代字: 渝电大党安

承办单位: 保卫部         发文代字: 渝电大党保

承办单位:校党校         发文代字:渝电大党校

涉及一般性跨部门业务需要协调的事项行文也可用“渝电大党办”。

4.涉及团委工作的事项发文,用“共青团重庆广播电视大学委员会文件”版头纸,盖“共青团重庆广播电视大学委员会”印章,发文号按发文年度依次顺序编号。发文代字为: 渝电大团委。

5.涉及工会、教代会等群众组织发文

用“重庆广播电视大学文件”版头纸,盖“重庆广播电视大学工会委员会”印章,发文号按发文年度依次顺序编号。

承办单位:工会              发文代字: 渝电大工会

承办单位:教代会            发文代字:渝电大教代

6.事关党委系统普通的、常规性、单一业务职能性业务等事项发文,用“中共重庆广播电视大学委员会”函头纸,盖学校党委职能部门印章,发文号按党委系统各职能部门发文年度依次顺序编号。发文代字按承办单位分别为:

承办单位: 党政办公室     发文代字: 校党政办函

承办单位: 纪委办公室     发文代字: 校纪委办函

承办单位: 组织部         发文代字: 校党组函

承办单位: 宣传部         发文代字: 校党宣函

承办单位: 学生工作部     发文代字: 校党学函

承办单位: 武装部         发文代字: 校党武函

承办单位: 保卫部         发文代字: 校党保函

承办单位:共青团         发文代字: 校党团函

(二) 重庆广播电视大学行政系统发文

   1.事关学校行政方面上行文

   用“重庆广播电视大学文件”版头纸,盖“重庆广播电视大学”印章,发文号按发文年度依次顺序编号。发文代字为: 渝电大校。

   2.事关学校行政方面及校内重要的、综合性事项下行文,如重要决定、法规性规定等文件下行文

   用“重庆广播电视大学文件”版头纸,盖“重庆广播电视大学”印章,发文号按发文年度依次顺序编号。发文代字按承办单位分别为:
    承办单位: 党政办公室     发文代字:渝电大办

   承办单位: 发展规划处     发文代字: 渝电大发规

   承办单位: 教务处         发文代字: 渝电大教

   承办单位: 科技处         发文代字: 渝电大科

   承办单位: 人事处         发文代字: 渝电大人

   承办单位: 计划财务处     发文代字: 渝电大财

   承办单位: 审计处         发文代字: 渝电大审

   承办单位: 外事处         发文代字: 渝电大外

   承办单位: 招生办公室     发文代字: 渝电大招

   承办单位: 系统建设办公室 发文代字: 渝电大系统

   承办单位: 基建后勤处     发文代字: 渝电大基

   承办单位: 继续教育学院   发文代字: 渝电大继教

   承办单位: 信息技术中心   发文代字: 渝电大技

承办单位: 资产管理公司   发文代字: 渝电大资产公司

   3.事关学校一般性涉及跨部门业务、需要综合协调的事项行文,用“重庆广播电视大学文件”版头纸,盖“重庆广播电视大学党政办公室”印章,发文号按发文年度依次编号。发文代字为: 校党政办

4.涉及普通的、常规性、单一业务职能的事项发文,用“重庆广播电视大学”函头纸, 盖学校行政职能部门印章,发文号按行政系统各职能部门依次编号。发文代字按承办单位分别为:

   承办单位: 党政办公室     发文代字: 校党政办函

   承办单位: 发展规划处     发文代字: 校发规函

   承办单位: 教务处         发文代字: 校教函

   承办单位: 科技处         发文代字: 校科函

   承办单位: 人事处         发文代字: 校人函

   承办单位: 计划财务处     发文代字: 校财函

   承办单位: 审计处         发文代字: 校审函

承办单位: 外事处         发文代字: 校外函

承办单位: 招生办公室     发文代字: 校招函

承办单位: 系统建设办公室 发文代字: 校系统函

承办单位: 保卫处         发文代字: 校保函

承办单位: 学生处         发文代字: 校学函

承办单位: 基建后勤处     发文代字: 校基函

承办单位: 继续教育学院   发文代字: 校继教函

承办单位: 监察处         发文代字: 校监函

承办单位: 信息技术中心   发文代字: 校技函

承办单位:工会           发文代字: 校工会函

承办单位:教代会         发文代字:校教代函

  (三)重庆工商职业学院行政系统发文

1.事关学校行政方面上行文

   用“重庆工商职业学院文件”版头纸,盖“重庆工商职业学院”印章,发文号按发文年度依次顺序编号。发文代字为: 渝工商职院校。

    2.事关学校行政方面及校内重要的、综合性事项下行文,如重要决定、法规性规定等文件下行文

用“重庆工商职业学院文件”版头纸,盖“重庆工商职业学院”印章,发文号按发文年度依次顺序编号。发文代字按承办单位分别为:
    承办单位: 党政办公室   发文代字:渝工商职院办

   承办单位: 发展规划处   发文代字: 渝工商职院发规

   承办单位: 教务处       发文代字: 渝工商职院教

   承办单位: 科技处       发文代字: 渝工商职院科

   承办单位: 人事处       发文代字: 渝工商职院人

   承办单位: 学生处       发文代字: 渝工商职院学

承办单位: 计划财务处   发文代字: 渝工商职院计

   承办单位: 审计处       发文代字: 渝工商职院审

   承办单位: 外事处       发文代字: 渝工商职院外

   承办单位: 招生办公室   发文代字: 渝工商职院招

   承办单位: 基建后勤处   发文代字: 渝工商职院基

   承办单位: 信息技术中心 发文代字: 渝工商职院技

承办单位: 资产管理公司 发文代字: 渝工商职院资产公司

   3.事关学校一般性涉及跨部门业务、需要综合协调的事项行文,用“重庆工商职业学院文件”版头纸,盖“重庆工商职业学院党政办公室”印章,发文号按发文年度依次编号。发文代字为: 校党政办

   4.事关学生处分的重要决定,用“重庆工商职业学院学生违纪处分决定书”、“重庆工商职业学院解除学生处分决定书”、“重庆工商职业学院学生退学决定书”版头纸,盖“重庆工商职业学院”印章,发文号按发文年度依次顺序编号。发文代字分别为: 渝工商职院处字、渝工商职院退字。上述文件由学生处自行编号下发并存档。

5.涉及普通的、常规性、单一业务职能的事项发文,用“重庆工商职业学院”函头纸,盖学校行政职能部门印章,发文号按行政系统各职能部门依次编号。发文代字按承办单位分别为:

   承办单位: 党政办公室     发文代字: 校党政办函

   承办单位: 发展规划处     发文代字: 校发规函

   承办单位: 教务处         发文代字: 校教函

   承办单位: 科技处         发文代字: 校科函

   承办单位: 人事处         发文代字: 校人函

   承办单位: 计划财务处     发文代字: 校财函

   承办单位: 审计处         发文代字: 校审函

承办单位: 外事处         发文代字: 校外函

承办单位: 招生办公室     发文代字: 校招函

承办单位: 保卫处         发文代字: 校保函

承办单位: 学生处         发文代字: 校学函

承办单位: 信息技术中心   发文代字: 校技函

承办单位: 基建后勤处     发文代字: 校基函

承办单位: 继续教育学院   发文代字: 校继教函

承办单位: 资产管理公司   发文代字: 校资产公司函

承办单位: 广德后勤合川分公司 发文代字: 校合川公司函

承办单位: 广德后勤九龙分公司 发文代字: 校九龙公司函

   (四)向校外不相隶属单位行文,根据对方单位性质, 用“中共重庆广播电视大学委员会”函头纸或者“重庆广播电视大学”“重庆工商职业学院”函头纸,盖“中共重庆广播电视大学委员会”、“重庆广播电视大学”、“重庆工商职业学院”或者“重庆广播电视大学党政办公室”、“重庆工商职业学院党政办公室”印章,发文号按发文年度依次编号。发文代字为: 渝电大函、渝工商职院函。

四、重庆广播电视大学、重庆工商职业学院公文版头纸种类及制作权限

   重庆广播电视大学公文版头纸制作权限为学校党政办公室。公文版头纸的种类为: 中共重庆广播电视大学委员会文件( 上行文、 下行文头纸)、中共重庆广播电视大学委员会、重庆广播电视大学文件(上行文、下行文头纸)、“中共重庆广播电视大学纪律检查委员会文件(上行文、下行文头纸)”、重庆广播电视大学、重庆工商职业学院文件(上行文、下行文头纸)、重庆广播电视大学文件( 上行文、 下行文头纸)、中共重庆广播电视大学委员会(函头纸)、重庆广播电视大学( 函头纸)、重庆工商职业学院(函头纸)、中共重庆广播电视大学纪律检查委员会( 函头纸)、中共重庆广播电视大学党委会纪要、重庆广播电视大学校长办公会纪要。

  五、其他

   本规定自印发之日起执行,原有相关规定与此不符的,以本规定为准。本规定解释权归学校党政办公室。


 
       
 
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