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  重庆广播电视大学、重庆工商职业学院学术活动管理办法  
 
   文章来源:重庆广播电视大学校办信息公开     发布时间:2016-10-25 20:20:34     阅读次数:
 
     

 

第一章  总 则

第一条 为了实现学校发展的战略目标,加强学术交流与合作,拓宽学术交流渠道,追踪学科发展新动态,营造良好的学术氛围,推进学科与专业建设,进一步鼓励学校教职工积极参与各类学术活动,提高学校学术知名度,促进学校学术活动管理的科学化、规范化和制度化,结合学校实际,特制定本办法。

第二条 学术活动应有利于校内外学科之间、学者之间、师生之间的学术交流,有利于激发创造性思维,培育团队意识,确保学术自由,促进学术繁荣。

第三条 学术活动的内容要与党和国家的方针政策相一致,不得违反国家有关法律、法规,不得散布、传播有反动、消极、淫秽和含有伪科学的内容;要紧密联系院、所的学科专业建设及研究方向,注意掌握学科与专业的最新发展动态与研究成果。

第四条 学校设立学术交流基金,支持开展高层次的学术活动。

第二章 学术交流活动的定义及范围

第五条 学术交流活动包括各种学术会议、学术讲座、学术报告会及学术沙龙等。

第六条    学术交流活动的范围:

(一)由学校主办或承办的国际性学术会议、全国性学术会议或地方性学术会议。

(二)学校教职工参加在国内和国(境)外举办的各类学术会议。

(三)学校聘请国内外知名专家、学者来校进行学术交流、讲座或合作研究。

第七条 各类学术活动的定义:

(一)国际性学术会议:包括在国内外举行、有两国(包括港、澳、台)以上专家学者参加,与会人数在50人以上,与会国(境)外专家、学者占总与会人数20%以上,以年会、研讨会等形式讨论交流某一个学术领域或科研课题的会议。

(二)全国性学术会议:指由中央和国务院有关部门或全国性学术团体在本国举行,只有本国专家学者参加的学术会议。

(三)地方性学术会议:指由省部有关部门或地方性学术团体在国内举行,只有本国专家学者参加的学术会议。

(四) 聘请专家学术讲座:指邀请校外专家学者来学校进行传播科学研究与应用发展的新理论、新方法等信息的学术性交流,包括学术报告;学术讲座内容应当是各学科学术研究的新成果,或者在学术观点上具有一定的创新性、前瞻性。凡教学类、辅导类、指导类内容不纳入学术讲座范围管理。

(五) 校内学术报告会研讨会:指将重大、重要学术成果等进行全校性报告、研讨、宣传的会议。

   (六) 合作研究:指学校与国内外其他单位共同承担项目研究工作,或互派专家学者到对方单位参加项目研究等科研活动。

第八条 以下内容不属于学术交流活动:

(一)各类课程教学活动。

(二)为学生开设的实验、实习活动。

(三)各社团或非组织单位举办的学习经验交流、读书活动。

(四)其他教学或学习交流活动。

第九条 邀请专家为相关学科领域知名专家;或校内专家参加国际性学术会议;或邀请单位为中国科学院、中国社会科学院、重点大学、国家级科研单位及省级以上政府部门、省级以上学术团体的重大学术交流活动。校内涉及跨院(所)的学术交流活动为全校性学术交流活动。其他为一般学术活动。

第三章 学术交流的管理

第十条 学校重大学术交流活动及全校性学术交流活动由科研处负责管理,并接受校学术委员会的指导和监督。

第十一条  各院(所)负责与本单位有关的重大学术交流活动和全校性学术交流活动的安排与承办,负责一般性学术交流活动的管理,并接受科研处的指导。

第十二条 一般性哲学社会科学学术交流活动,由学校党委宣传部初审后,提前5个工作日报学校党委分管领导审批;涉外哲学社会科学学术交流活动必须事前按照相关外事规定到学校外事部门办理备案核查手续,经学校党委宣传部初审、校党委审查后,提前30个工作日报市委教育工委、市教委审批,并报市外侨办备案。

第十三条  举办重大学术交流活动和全校性学术交流活动必须履行如下程序:

(一)申报单位至少提前7天提出举办学术活动的申请报告,如果学术交流活动属于学校承办的各级学术会议,则至少应提前3个月提出申请。申请单位需填写《重庆广播电视大学、重庆工商职业学院学术交流会议申请表》、《重庆广播电视大学、重庆工商职业学院邀请专家来校讲学申请表》,并将电子稿及一份由主管院长签字及单位盖章的纸质报告送交科研处;哲学社会科学学术活动应同时报宣传部审查。

(二)经科研处审查批准后,方可举办该项学术交流活动;其中举办学术会议还应出具由主办单位加盖公章的会议委托书。

(三)召开各类学术会议,会前应张贴海报,会议期间应邀请科研处相关人员参加;会后填写《重庆广播电视大学、 重庆工商职业学院交流经费资助申请表》一份,单位负责人签字,加盖本单位公章,并向科研处提交会议通知、会议日程、大会交流论文目录、会议照片等,以便宣传及存档。

(四)邀请专家讲学,学术报告会前应张贴海报;学术报告会后,各单位应提交学术报告会照片2-3张及活动情况报告,以便宣传及存档。

第十四条  一般性学术活动须向所在院(部、所、室等)提出申请,并经主管领导批准后,方可开展活动。

第十五条  各院(所)等应在每学期开学后两周内提出本单位本学期开展学术交流的计划,报送科研处。科研处根据各单位上报计划编制本学期全校的学术交流计划,并报请分管副校长审批。

第十六条  科研处每年年底前对当年学校资助学术交流活动进行统计,向学校提交总结报告,特别要对学术交流基金资助学术交流活动的效果进行分析和评价。

第十七条 主办或承办的各类学术会议,应具备下列基本条件:

(一)会议指导思想正确,坚持四项基本原则,以学术交流、研讨为主要目的。会议内容有利于学校科研发展和学科专业建设,有利于提高学校的学术知名度,活跃学术氛围。

(二)会议内容所涉及的学科或技术领域,在学校应有一定的研究基础,已形成一定规模的学术研究群体,或承担相关的研究项目,或已取得相关的研究成果。

(三)相关单位具有一定的科研基础和办会能力,会议组织机构健全。

(四)须有一定数量的学校教职工提交会议交流的论文。

五)国际性学术会议应有国际上该领域的著名专家学者出席,全国性学术会议应有国内该领域的著名专家学者出席。

第十八条 学校专家、学者参加校外学术会议,须向所在单位(部门)和科研处提交书面申请、参会论文和论文入选通知等材料,经批准同意后方可参会,没有入选论文通知的申请一般不予受理。会议结束后参会人员须在所属单位或在适当范围内汇报学术会议的收获及学术交流情况或举办相关学术报告会。

第十九条 教职工参加有关学术活动按学校有关文件规定计算科研积分。

第四章  学术交流基金

第二十条 学术交流基金由学校计划内财务提供经费,由科研处负责管理。

第二十一条  学术交流基金主要资助以下学术交流活动:

(一)由学校承办的国际性学术会议、全国性学术会议和市级学会学术年会。国际性会议必须能邀请到国际上该学科领域的著名专家、学者出席会议,全国性学术会议和市级学会学术年会均必须邀请到国内该学科领域的著名专家、学者出席会议。

(二)邀请两院院士、国家基金项目会议评审专家及相关学科领域有较高知名度的专家学者来学校开展讲学或学术报告。

(三)邀请国际上相关学科领域知名专家来学校开展讲学或学术报告。

(四)其他对学校有重大积极影响的学术交流活动。

第二十二条  各项学术交流活动的资助额度:

(一)由学校承办的国际性学术会议,资助金额原则上不超过50000元;由学校承办的全国性学术会议,资助金额原则上不超过30000元;由学校承办的市级学术年会,资助金额原则上不超过10000元。

(二)邀请两院院士及国家基金项目会议评审专家,每人每次资助金额原则上不超过10000元;邀请博士生导师来学校讲学,每人每次资助金额原则上不超过5000元;邀请外国专家来学校讲学的资助标准,参照国内专家资助标准执行。

(三)校内教师举办全校性学术报告,资助标准正高职称原则上不超过1000元,副高职称或博士原则上不超过800元。  

(四)其他对学校有重大积极影响的学术交流活动的资助,由所在单位提出申请,科研处提出资助意见,报分管副校长批准。

第二十三条  凡符合本办法第二十二条条件之一者,均可申请学术交流基金资助。

各类学术活动资助程序如下:各单位提交有关材料;科研处审核材料(专家讲学材料集中办理)并由主管处长签署资助额度意见;报请分管副校长审批;科研处负责到财务处办理转账手续;各单位接到经费到帐通知后,按照审批意见到财务处报销。

第五章  学术交流责任

第二十四条 学术交流活动要坚持“分级管理、分级负责”的原则,严格执行学术交流管理程序和制度,注重学术交流的效果。

   第二十五条  各院(所)要对学术交流内容严格把关,不得有违反本办法第三条的现象发生。对邀请专家和参加学校举办学术会议的代表,各主办单位要制定切实可行的措施,保证专家和会议代表的人身和财产安全,保证学术活动的正常开展。

第二十六条  对重大学术交流活动和全校性学术交流活动,科研处要做好学术活动的协调工作,加强对学术交流基金的管理,对不符合学术交流基金资助条件的不予审批,对不遵守学术交流基金管理程序的,不予办理报销手续。

第二十七条  学校教师、技术人员、学生、行政管理人员参加各类学术交流活动要注意加强与校外相关单位和专家的联系,积极宣传学校学术成就,扩大学校的学术影响,不得泄漏有关涉密内容,不得从事有损学校形象的活动.

第六章 附则

第二十八条 本办法自公布之日起实施。

第二十九条 本办法由科研处负责解释并适时提出修订。

   附件:1.重庆广播电视大学、重庆工商职业学院学术交流会议 申请

         2.重庆广播电视大学、重庆工商职业学院邀请专家来校讲学申请

         3.重庆广播电视大学、 重庆工商职业学院学术活动经费资助申请表

附件1

重庆广播电视大学 重庆工商职业学院

学术交流会议申请表

一、学术交流会议情况

学术交流主题:

学术交流主要内容:

二、主讲人基本情况

姓  名

性  别

职  称

单位(部门)

职  务

主讲人简介:

计划时间

地  点

主持人

拟邀请的参加人员及规模

学院(研究所)意见

科研处

意见

宣传部意见

学校意见









附件2

重庆广播电视大学 重庆工商职业学院

邀请专家来校讲学申请表

专家基本情况

姓名

性别

年龄

从事专业

职称

职务

是否境外人士

工作单 位

通讯地址

联系电话

简  介

(主要工作经历和学术成就)

学术讲座内容

主题:

时间:

讲座对象

地点:

所在院(所)意见

科研处意见

宣传部意见

学校意见













附件3

重庆广播电视大学 重庆工商职业学院

学术活动经费资助申请表

学术活动名称

 

学术活动级别

(包括国际性、全国性、全市性、全校性或者学院内部)

 

主讲人

性  别

职  称

 

单位(部门)

是否校外专家

 

时间

地  点

主持人

参加人员及规模

申请经费资助金额及用途

申请人签字

科研处意见

学校意见














 
       
 
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